PPWR: Was Onlinehändler jetzt tun müssen und was bis 2030 anstehtPPWR: What online retailers must do now and what lies ahead by 2030

Seit dem 12. August 2026 gilt die europäische Verpackungsverordnung – die PPWR, kurz für Packaging and Packaging Waste Regulation. Für Onlinehändler ist das keine Randnotiz aus Brüssel: Sie verschicken Verpackungen, und zwar jede einzelne Bestellung.

Die gute Nachricht vorweg: Der größte Teil dessen, was ab 2030 verlangt wird, ist heute noch nicht fällig. Die schlechte: Was Sie jetzt tun müssen, betrifft Papierkram, und Papierkram kann teuer werden, wenn er fehlt.

Der wichtigste Unterschied: Verordnung statt Richtlinie

Die PPWR löst die alte Verpackungsrichtlinie ab. Eine Richtlinie musste jedes Land erst in eigenes Recht gießen. Eine Verordnung gilt unmittelbar in allen Mitgliedstaaten, ohne diesen Zwischenschritt.

Praktisch heißt das: Die Regeln laufen künftig europaweit gleich. Für einen Händler, der nach Österreich, Frankreich und in die Niederlande liefert, ist das mittelfristig eigentlich eine Erleichterung, denn bisher war jedes Land ein eigenes Regelwerk. Kurzfristig ist es eine Umstellung, denn das deutsche Verpackungsgesetz bleibt zunächst daneben bestehen und wird angepasst.

Was jetzt zu tun ist

Registrierung und erweiterte Herstellerverantwortung

Wer Verpackungen erstmals in einem Markt bereitstellt, gilt als Hersteller im Sinne der Verordnung. Auch dann, wenn er nur Ware weiterverkauft, die jemand anderes produziert hat. Daran hängt die Registrierung und die Beteiligung an einem Rücknahmesystem.

Der Punkt, der Händler mit Auslandsversand am häufigsten kalt erwischt: Wer in einem Land verkauft, in dem er nicht niedergelassen ist, braucht dort einen Bevollmächtigten. Ohne ihn ist der Verkauf in diesem Markt nicht rechtmäßig und Marktplätze prüfen das inzwischen selbst, weil sie mit in der Verantwortung stehen.

Kennzeichnung

Verpackungen bekommen eine harmonisierte Kennzeichnung zum Material und zur richtigen Entsorgung. Für Versandkartons betrifft das die Verpackung, die bei Ihrem Kunden ankommt. Also auch die, die Ihr Fulfillment-Dienstleister für Sie einsetzt.

Nachweise und Daten

Sie müssen belegen können, welche Verpackungsmengen Sie in Verkehr gebracht haben, nach Material getrennt. Wer das erst am Jahresende aus Lieferscheinen rekonstruiert, hat ein heftiges Projekt vor der Brust statt eine Meldung abzugeben.

Was bis 2030 ansteht

Die Fristen sind gestaffelt, und die meisten großen Anforderungen greifen zum Jahreswechsel 2029/2030. Wer heute Verpackungen einkauft oder einen Dienstleister auswählt, entscheidet aber schon jetzt mit, wie teuer dieser Umstieg wird.

• Leerraum. Versand- und Transportverpackungen dürfen nur noch einen begrenzten Anteil Luft enthalten. Der Karton, der zu 60 Prozent aus Füllmaterial besteht, ist damit kein Kostenproblem mehr, sondern ein Regelverstoß.
• Recyclingfähigkeit. Verpackungen müssen so gestaltet sein, dass sie sich tatsächlich verwerten lassen. Verbundmaterialien, die sich nicht trennen lassen, fallen darunter.
• Rezyklatanteile. Kunststoffverpackungen müssen einen Mindestanteil wiederverwerteten Materials enthalten.
• Wiederverwendung. Für bestimmte Verpackungsarten kommen Quoten für Mehrwegsysteme.
• Verbote. Einzelne Einwegformate verschwinden ganz.

Die genauen Werte und ihre Berechnung werden derzeit noch durch Durchführungsrechtsakte ausgefüllt. Prüfen Sie den aktuellen Stand, bevor Sie größere Beschaffungsentscheidungen darauf gründen und lassen Sie sich von Ihrem Verpackungslieferanten schriftlich geben, was er zusichert.

Was ein Fulfillment-Dienstleister dabei übernimmt

Hier liegt der Teil, den viele Händler unterschätzen: Ein großer Teil der PPWR-Arbeit ist Lagerarbeit.

• Die Verpackung selbst. Kartonagen in abgestuften Größen, passende Zuschnitte, weniger Füllmaterial. Das ist genau die Optimierung, die auch das Porto senkt und die Leerraumvorgabe macht aus einer Sparmaßnahme eine Pflicht.
• Die Mengendaten. Ein Lager, das jede Sendung erfasst, weiß, wie viele Kartons welcher Größe und wie viel Füllmaterial im Jahr hinausgegangen sind. Das ist die Grundlage Ihrer Meldung und der Unterschied zwischen einer Auskunft und einer Schätzung.
• Die Kennzeichnung. Was auf der Versandverpackung stehen muss, bringt der Dienstleister auf, weil er sie packt.
• Die eigene Prüfpflicht. Die Verordnung nimmt Fulfillment-Dienstleister ausdrücklich mit in die Pflicht: Sie müssen sich vergewissern, dass ihre Auftraggeber ihren Registrierungspflichten nachkommen. Ein Dienstleister, der Sie danach fragt, ist kein lästiger Bürokrat sondern einer, der die Verordnung gelesen hat.

Checkliste: jetzt

• In jedem Land, in das Sie liefern, registriert? Bevollmächtigter benannt?
• Wissen Sie, welche Verpackungsmengen Sie im laufenden Jahr in Verkehr gebracht haben, nach Material getrennt?
• Liefert Ihr Lager oder Dienstleister diese Zahlen automatisch, oder werden sie am Jahresende geschätzt?
• Tragen Ihre Versandverpackungen die verlangte Kennzeichnung?
• Haben Sie von Ihrem Verpackungslieferanten schriftliche Angaben zu Material und Recyclingfähigkeit?
• Weiß Ihr Fulfillment-Dienstleister, dass er selbst eine Prüfpflicht hat? Und kommt er ihr nach?

Checkliste: bis 2030

• Kartonsortiment auf Größenstufen umgestellt, damit der Leerraum eingehalten wird?
• Füllmaterial überprüft? Menge, Material, Trennbarkeit?
• Verbundmaterialien identifiziert, die künftig nicht mehr zulässig sind?
• Bei Kunststoffverpackungen: Rezyklatanteil mit dem Lieferanten geklärt?
• Für Ihre Produktkategorien geprüft, ob Mehrwegquoten kommen?
• Ein Datum im Kalender, an dem Sie den Stand der Durchführungsrechtsakte erneut prüfen?

Der ehrliche Schluss

Die PPWR macht Verpackung zu einer Position, die dokumentiert, gemeldet und belegt werden muss. Das ist Aufwand. Aber es ist Aufwand, der zum größten Teil dort anfällt, wo ohnehin gepackt wird. Wer das Packen bereits ausgelagert hat, hat den größeren Teil dieser Arbeit schon in fremden Händen.

Der eine Punkt, den Ihnen niemand abnimmt, ist die Registrierung. Sie hängt an Ihrer Firma, nicht an Ihrem Lager. Wenn Sie diesen Artikel mit einem einzigen Vorsatz verlassen, dann mit diesem: Prüfen Sie diese Woche, ob Sie in jedem Markt, in den Sie liefern, ordentlich gemeldet sind.

Verpackung und Meldedaten prüfen lassen

Wir sehen uns Ihr Kartonsortiment, Ihre Füllmaterialien und Ihre Mengendaten an und sagen Ihnen, was für die Meldung fehlt.